LA.360
כל תיק. כל משימה. כל המידע. במקום אחד.
מערכת חכמה לניהול תיקי חקירה, חוקרים, משימות ודוחות
במשרד חקירות מתנהלים בכל רגע כמה תיקים במקביל, עשרות משימות,
חוקרים בשטח, מסמכים, תמונות, סרטונים, פרטי נבדקים ועדכונים שצריך להעביר בזמן.
וכשהמידע מפוזר בין וואטסאפ, מיילים, תיקיות, מסמכים ומערכות שונות, קל מאוד לאבד שליטה.
LA.360
נבנתה בדיוק כדי לפתור את זה
מערכת אחת שמרכזת את כל הפעילות של משרד החקירות במקום מסודר, נגיש ומאובטח
כל מה שקשור לתיק, נמצא בתוך התיק
במקום לחפש מידע בין הודעות, מיילים, תיקיות וקישורים,
כל תיק במערכת מרכז בתוכו את כל מה שצריך כדי לעבוד עליו בצורה מסודרת.
כך, בכל רגע אפשר להיכנס לתיק ולקבל תמונה ברורה של מה קרה,
מה כבר בוצע ומה עדיין דורש טיפול.
בלי לחפש. בלי לנחש. בלי לרדוף אחרי מידע.
החוקר מקבל התראה דרך האפליקציה על משימה חדשה, רואה את כל הפרטים שהוא צריך ומעדכן את ההתקדמות ישירות בתוך המערכת.
מנהל המשרד יכול לראות במקום אחד:
*מי מטפל בכל משימה, מה הסטטוס שלה, מה כבר בוצע ומה עדיין פתוח.*
אין צורך לשלוח שוב ושוב הודעות כדי לבדוק מה קורה.
המידע כבר נמצא שם.
נגמר הסיפור של תמונות שנשלחות בוואטסאפ, סרטונים שנשארים בטלפון או קישורים שצריך לחפש אחר כך בתוך שרשור של עשרות הודעות.
התמונות, הסרטונים והעדכונים נשמרים במקום אחד ומתחברים אוטומטית לעבודה שכבר מתבצעת על התיק.
כך גם המשרד וגם החוקר עובדים תמיד מול אותה גרסה של המידע.
אחד התהליכים שגוזלים הכי הרבה זמן בעבודת חוקר הוא כתיבת דוח המעקב.
לא בגלל שהמידע לא קיים.
אלא כי צריך לקחת את כל מה שכבר נאסף בשטח, לסדר אותו מחדש, להקליד שוב פרטים, להעתיק מידע ולהכניס תמונות אחת-אחת למסמך.
LA.360 משנה גם את התהליך הזה
החוקר מעלה למערכת את התמונות וחומרי המעקב.
המערכת משתמשת בפרטי הנבדק שכבר קיימים בתיק, מנתחת את החומרים, מסדרת את השתלשלות המעקב ומייצרת דוח בפורמט המתאים.
במקום להתחיל כל דוח מחדש, חלק גדול מהעבודה כבר מתבצע עבורכם.
LA.360
נועדה כדי לייעל ולהקל על עבודת החוקרים
מדוח שלוקח זמן,
לדוח שאפשר להשלים בתוך דקות
המשמעות היא לא רק נוחות.
זו כמות גדולה של שעות עבודה שאפשר לחסוך לאורך חודש.
פחות זמן על: הקלדה חוזרת, העתקת פרטים, סידור תמונות, מעבר בין מערכות ובניית מסמכים ידנית.
ויותר זמן על: חקירות, ניהול תיקים ועבודה מקצועית שמייצרת ערך למשרד.
בנוסף, צמצום העבודה הידנית מפחית גם את הסיכוי לטעויות שנוצרות מהעתקה, הקלדה או שימוש בפרטים לא מעודכנים.
המשימות מתחברות
גם ללוח הזמנים של החוקר
המערכת מחברת בין ניהול התיק לבין העבודה בפועל.
משימות ועדכונים חדשים יכולים להשתלב בלוח הזמנים של החוקר, כך שהמידע לא נשאר רק בתוך מערכת ניהול נפרדת.
הוא הופך לחלק מזרימת העבודה היומיומית.
החוקר יודע מה מחכה לו.
המשרד יודע מה מתבצע.
והתיק מתקדם בלי שמשימות נופלות בין הכיסאות.
במשרד חקירות, חוסר סדר הוא לא רק עניין תפעולי
מידע שנופל בין הכיסאות יכול להיות הרבה יותר מעוד קובץ שלא נמצא.
הוא יכול להיות:
פרט קריטי בתיק.
משימה שלא בוצעה בזמן.
חומר שלא הגיע לחוקר הנכון.
עדכון שלא תועד.
או מידע חשוב שפשוט נשאר בתוך הודעת וואטסאפ.
כשכל תיק מנוהל במקום אחד, קל יותר לדעת מה קורה בכל רגע ולשמור על רצף עבודה מסודר.
מערכת אחת. תמונה אחת ברורה.
עם
LA.360
אתם מקבלים סביבת עבודה אחת שמחברת בין כל החלקים של ניהול החקירה:
ניהול תיקים, חוקרים, משימות, חומרי חקירה, לוחות זמנים ודוחות.
הכול נמצא במקום אחד, ברור, מתועד ונגיש.
- בלי לרדוף אחרי הודעות.
- בלי לחפש קבצים.
- בלי לבנות כל פעם מחדש את אותו מידע.
פשוט לעבוד בצורה הרבה יותר מסודרת, יעילה וחכמה.
רוצים לראות איך זה עובד על תיק אמיתי?
נשמח להציג לכם את המערכת, להראות איך נראה תהליך העבודה בפועל ולבדוק איך היא יכולה להשתלב בדרך שבה המשרד שלכם עובד היום.
Ⓒ כל הזכויות שמורות לLA חקירות ומעקבים מיוחדים 2025
עיצוב והקמה: סטודיו אינדיגו גרפיקס | מדיניות פרטיות | הצהרת נגישות
